Rabu, 28 Februari 2028, Forum Pustakawan UGM menyelenggarakan pelatihan penulisan press release dan pembuatan konten media social di Ruang Sidang Arsip Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip UGM pukul 08:00 sampai 13:00 WIB. Pelatihan ini dihadiri oleh dua narasumber yang ahli di bidangnya masing-masing.
Narasumber pertama, Megaputra Zulfikar W. sebagai Chief Streaming Officer, Support IT, memaparkan pentingnya pengelolaan media social karena akan mempengaruhi:
- Meningkatkan Visibilitas
- Mendukung Kinerja Universitas
- Membangun Komunitas
- Promosi dan Edukasi
Sementara itu, narasumber kedua, Teguh Supriyadi, S.Sos. sebagai Produser Lapangan CNN Indonesia TV, membahas tentang Penulisan Press Release & Pembuatan Konten Media Online. Menurut Teguh, media sosial berupa opini dan berita menyampaikan fakta apa adanya atau bisa dikatakan menyapaikan fakta secara telanjang. Namun, kita bisa menyampaikan fakta dengan mengonstruksi fakta dengan menggunakan pemilihan diksi/kata yang tepat. Menurut Teguh, menyampaikan pernyataan Pak Jacob Oetama bahwa ada yang dapat mengalahkan fakta yakni kebijaksanaan kita.
Dalam pelatihan ini, peserta diberi petunjuk untuk menggunakan minimal 5 foto dengan angle foto wide, longshot dan close up, video dengan sumber resmi/courtesy, audio, dan membagikan berita melalui grup WA dengan disertai link untuk mengakses, melayani konfirmasi berita dari Masyarakat. Selain itu, diharapkan peserta dapat menjalin hubungan baik dengan pers dan jaga hubungan baik dengan kantor yang akan membantu mempush berita agar cepat menyebar informasinya.
Salah satu pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah bagaimana membuat press release dapat dimuat oleh media masa nasional baik online maupun tercetak. Teguh menjawab dengan menekankan pentingnya menonjolkan “What” apa yang baru, seperti garapan atau pengaruh yang ditimbulkan. Menurut Teguh, press release merupakan First Feed/informasi awal dan pentingnya mencantumkan narahubung di akhir karena akan membantu wartawan untuk menelusur informasi selanjutnya. Selain itu, komunikasi dengan wartawan untuk mengetahui konsep yang sesuai dengan tema dari media masa tersebut juga sangat penting. Misalnya, tentang hukum. Teguh juga memberikan saran untuk hati-hati saat menjadi admin official resmi dan jangan mengomentari menggunakan akun official. Pelajari habit untuk event kedepan, misal bulan puasa butuh berita2 tentang puasa, press release harus komunikatif, menentukan angle yang tepat dan harus detail 5W + 1H.