- Foto: FB FPPTI DIY
Rabu, tanggal 02 November 2016 pengurus FPPTI DIY mengadakan kegiatan workshop dengan judul “ Workshop TOT bagi Pustakawan untuk Pengelolaan Dokumen Ilmiah menggunakan Mendeley ” bertempat di Fakultas Ekonomi Universitas Islam Indonesia (UII). Kegiatan ini merupakan salah satu kesempatan bagi saya untuk meng’upgrade’ kemampuan yang diperlukan. Acara dimulai pada pukul 09:00 WIB, setelah beberapa rangkaian acara pembukaan dan sambutan dari panitia dan Dekan Fakultas Ekonomi kegiatan workshop pun dimulai. Kegiatan workshop ini diikuti oleh peserta yang umumnya adalah perwakilan dari perguruan tinggi anggota FPPTI DIY.
Dalam pelaksanaannya kegiatan Workshop terdiri dari sedikit pemaparan tentang aplikasi Mendeley serta sebagian besar praktek pemanfaatan aplikasi Mendeley. Materi serta praktek diberikan dan dipandu oleh Purwoko, SIP., MA. Narasumber merupakan penulis buku “Mengelola Dokumen Ilmiah dengan Mendeley”. Acara berjalan dengan lancar serta menarik, hal ini tidak lepas dari kemampuan narasumber dalam menyampaikan materinya dengan baik dan menarik serta dukungan panitia yang selalu siap membantu apabila peserta workshop mengalami kesulitan. Hal yang tak kalah penting adalah dukungan fasilitas yang disediakan oleh pihak Fakultas Ekonomi UII, sehingga masalah yang berkaitan dengan koneksi internet dapat diminimalisir. Materi yang diberikan disesuaikan dengan menu antarmuka yang terdapat pada aplikasi Mendeley dan langsung dipraktekkan oleh peserta workshop, selain itu, bahan referensi tentang workshop ini juga diberikan dalam bentuk softfile sehingga peserta dapat mempelajari lebih lanjut secara mandiri. Beberapa materi yang diberikan antara lain, pembuatan akun mendeley yang secara langsung digunakan untuk mengikuti workshop, pencarian artikel menggunakan DOI, pembuatan sitasi menggunakan mendeley.
Tujuan dilaksanakan kegiatan workshop ini adalah untuk meningkatkan kompetensi pustakawan di lingkungan perguruan tinggi di DIY. Hasil yang dicapai setelah mengikuti kegiatan workshop TOT mendeley antara lain bertambahnya pengetahuan / kemampuan pengelolaan dokumen ilmiah secara lebih baik, kemampuan membuat sitasi menggunakan Mendeley secara lebih efektif. Waktu yang singkat dalam pelaksanaan Workshop Mendeley yang hanya sekitar 3 jam saja belum cukup untuk mengetahui semua fitur yang ada dalam aplikasi mendeley secara optimal. Untuk itu, salah satu pesan dari narasumber adalah untuk selalu belajar bagaimana memanfaatkan mendeley secara maksimal, semua masalah pengelolaan dokumen ilmiah menggunakan mendeley yang belum diketahui bisa dijadikan sebagai bahan untuk dipecahkan/dicari solusinya bersama-sama sehingga semua pihak bisa mendapatkan manfaatnya.
Disamping kegiatan workshop TOT Mendeley juga terdapat acara pemaparan program kerja serta perkenalan dengan pengurus FPPTI DIY yang baru.